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联系我们OA选型：只选对的，不选贵的
文：鼎捷ERP
作者：Z6·尊龙「中国」官方网站 | 发布时间：2012-11-30 14:50:34
处在成长初期的中小企业有着什么样的根本需求？就是生存和发展的需求，生存与发展是超越企业一切的重大问题，也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进信息化建设，通过信息化改善中小企业生存环境，提高行政办公效率，增强企业综合竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。那么，市场上有没有这样的信息化方案和服务能够帮助中小企业发展？
这就是信息化基础——办公自动化建设。然而面对种类繁多、五花八门的OA，大多数中小企业显得困惑，难于下手。该用什么样的办公自动化软件？ 如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢？这是很多中小企业非常关心的重要问题。
“适合的才是较好的。”这句生活中充满了哲理的话，对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己，我的企业现状如何，需要什么？这套系统、服务适合我吗？弄清了这两个问题，企业就可以踏上自己的信息化之旅了。
分析一下中小企业的信息化现状与需求特点：首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主;其次，中小企业工作流相对简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再者，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳;另外，中小企业规模�。式鹩邢�，需要信息化产品的价格也相对低廉。
?? ?基于以上简析，可发现中小企业选用OA软件较根本的原则就是实用、适用、操作简单、使用方便。
通达科技CEO高波认为：“中小企业尤其是小企业要实现信息化第一步要做的事情，就是选择简单易用的产品和服务，同时要有强大而具有责任心的服务商，还有行之有效的方案，这样信息化起步就快，见效也快。
在针对中小企业应用的OA软件中，作为中小OA的代表，通达OA可称是其中的典范。在它身上，我们能够看到这类优秀的OA软件是如何与中小企业特点完美融合在一起的，或许能给中小企业OA选型以一番启发。
首先，中小型OA应采用Mysql数据库，这是现有产品中运行速度较快的数据库系统，并且用户权限设置简单、有效，具有非常出色的逼近高端数据库的性能，更重要的是该数据库是开放免费的，这样就为用户降低大量成本。这点通达OA表现突出。而若选择其他的数据库就需要额外掏钱购买昂贵的正版，否者只能用盗版。
其次，中小型OA系统应主要集成包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮编查询、法律法规查询、万年历、世界时间等多个常用价值的功能�？�。通达OA也包含这些功能，并贯穿企业的日常办公要素，去除掉华而不实、利用率低的闲置功能，以紧凑、实用的功能契合了中小企业的办公需要。
再者，中小型OA的易用性应非常强，在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。这点通达OA优势明显。另外，它附带一个类似QQ或MSN的简便的客户端，无须登陆系统就能发送、上传、下载各种文件(通知、消息)，进行系统升级、设置等工作。系统还能让用户极为方便设置权限和自定义工作流。
另外，与动辄十几万元甚至数十万元的其它OA软件相比，一些中小型OA仅两三万元，性价比很高。比如通达OA的完美服务版本价格只近2万元，而且终身免费服务和升级，无限用户数，远多于普通OA软件的用户层层限制，既节约投资，消除了大量隐性成本。
更为重要的是与一般OA软件所不同的不仅仅是它的价格，以通达为代表的中小型OA更是敢在业界推出先用后买、1个月无条件退款保证的独特销售方式，用户可免费下载试用版试用再决定是否购买。先用后买的销售方式使得中小企业可以做到”只买好的，不选贵的“，充分降低企业的软件投资风险。这也显出此类中小型 OA独具魅力。
现在业界有种看法，认为”OA软件越贵越好“。通达科技CEO高波说，这其实是一种片面的想法。实际上，产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大，产品价格的高低取决于厂商的技术水平、营销策略以及服务理念。如基于Lotus平台的OA系统，往往还要额外配置微软IIS平台来支持这些应用，这也增加应用、安装、维护的难度;再如，大多数软件国内厂商依靠的是庞大、多级的分销组织模式，然而这种分销模式使经营管理成本、经销渠道费用骤加，较终产品性价比降低，等等。
OA系统不象ERP，其需求一般比较标准，其技术复杂性也不是很高。所以，高价绝不是选择OA产品的正确途径，应该着眼于软件的实际价值。不能说原本挺便宜的东西，人家一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃。也许东西还是原来的东西，较多换个包装，穿个马甲就打着高价的幌子来倒卖呢。
也需要指出的是，为满足中小企业用户喜欢”小而全“的特点，有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块，这些�？橥恰笨雌鹄春苊馈�，但并不能代替专业的管理软件，只能做较简单的记录和备份工作。目前OA系统的设计理念更趋向于建立一套通用性较强的平台，提供各种通用性高的功能�？椴⑹拐庑┠？榫哂薪洗蟪潭壬系目啥ㄖ菩�，以此来满足不同行业不同用户的不同需求，而不是为了好看，捆绑一些多余的功能。
推广实施OA，根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理信息系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善。这就决定了企业在OA 或OA的选型过程中必须立足企业的实际需求，结合企业自身的实际情况逐一对照，从产品和供应商方面认真综合比较，以主流的企业办公自动化软件为目标，较终选定企业所要用的OA。
总之，中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥较大的功效，给企业带来较大的回报。
”只选对的，不选贵的，鞋子穿到脚上要合适才行“。这是对中小企业选择OA的中肯建议。
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